研发准备金是指企业为满足未来研发项目的资金需求而提前做出的预留资金。研发准备金管理制度是指规定了企业研发准备金的管理流程、使用条件和监督机制的一套制度。

第一章总则

第一条为了规范和加强研发准备金的管理，提高研发资金的利用效率，制定本管理制度。

第二条研发准备金是企业为满足未来研发项目的资金需求而提前做出的预留资金。

第三条研发准备金的使用应严格按照国家法律法规的规定，符合企业研发发展规划和战略目标，经过审批程序后方可使用。

第四条研发准备金的使用应在资金使用计划中进行统筹安排，确保资金的合理分配和有效利用。

第二章管理流程

第五条研发准备金的管理流程包括预算编制、审批、使用和监督四个环节。

第六条预算编制环节应根据企业研发需要和资金状况，编制研发准备金的年度预算金额。

第七条预算审批环节应由企业领导层审核批准，同时需向董事会报备。

第八条研发准备金的使用环节应按照预算计划进行，使用部门需在资金使用计划中明确使用金额和用途。

第九条研发准备金的监督环节应由企业内部审计部门进行监督，对研发准备金的使用情况进行定期检查和审计。

第十条研发准备金的管理流程需严格遵守机密原则，保护企业的商业秘密和研发项目的机密性。

第三章使用条件

第十一条研发准备金的使用应符合以下条件：

1.用于企业研发项目的开展和推进；

2.满足国家法律法规和政策的要求；

3.经过预算审批程序的批准；

4.与研发准备金的用途和金额相符；

5.经过公司领导层的最终批准。

第十二条研发准备金的使用应严格遵守财务制度，确保资金使用合规、合理、有效。

第十三条研发准备金的使用应严格按照研发计划执行，并及时报告相关领导层和董事会。

第十四条研发准备金的使用应建立科学的绩效评价体系，对项目的进展、成果等进行评估，为资金的后续分配提供参考依据。

第四章监督机制

第十五条研发准备金的监督应由企业内部审计部门进行，采用定期检查和审计的方式，确保资金的合法、规范使用。

第十六条内部审计部门应进行随机检查，抽查研发准备金的使用情况，发现问题及时纠正。

第十七条研发准备金的使用情况应定期向董事会和相关领导层报告，接受监督和审查。

第十八条对于违规使用研发准备金的单位或个人，应依据公司相关规定进行处理，必要时可追究其法律责任。

第五章附则

第十九条研发准备金管理制度的解释权归企业所有，如需修改或补充，应经董事会批准并及时向全体员工公布。

第二十条本管理制度自发布之日起生效。如与其他制度存在冲突，以本管理制度为准。